ПЕРШИЙ КОНТАКТ

Опишіть свою ситуацію.

Не обов’язково знати назву послуги. Оберіть мету й коротко розкажіть, яка допомога потрібна. Етап можна пропустити.

  1. 01Мета
  2. 02Етап
  3. 03Короткий опис
Форму підготовлено, але зараз вимкнено.

Зв’яжіться з офісом телефоном або електронною поштою.

Що ви хочете зробити?
Етап — необов’язково

Прямий контакт

Питання про об’єкт або проєкт

Уточнимо, що потрібно перевірити до перегляду або наступного рішення щодо обраного об’єкта.

У першому повідомленні не надсилайте документи, що посвідчують особу, банківські дані або повний пакет документів об’єкта.

Обрати іншу тему

Перше повідомлення

Можна почати з цієї простої структури

Мене цікавить [посилання або номер пропозиції]. Спочатку хочу уточнити [головне питання]. Зручний час для розмови або перегляду: [час].

Що буде далі

Без зобов’язань і зайвих документів

  1. 01

    Визначаємо потрібну пропозицію та зміст питання.

  2. 02

    Підтверджуємо доступні відомості й відповідального фахівця.

  3. 03

    Узгоджуємо розмову, перегляд або перелік даних для перевірки.

Зміст першої відповіді

Перший контакт визначає напрям, але не замінює роботу фахівця

Короткого повідомлення або розмови має бути достатньо, щоб узгодити наступний крок. Не потрібно відразу обирати послугу чи передавати повний пакет документів.

Розуміння мети

Уточнюємо, якого рішення стосується звернення, на якому ви етапі та яке питання важливо розібрати насамперед.

Фахівець і межі завдання

Визначаємо, чи тема стосується об’єкта, власника, фінансування або ширшої консультації та хто має вести наступний етап.

Відсутня інформація

Називаємо лише основні відомості, потрібні для наступної розмови. Повний пакет документів не є умовою першого контакту.

Наступний крок

Якщо знадобляться документи або чутливі дані, спочатку узгодимо їхній обсяг, одержувача та належний спосіб передавання.

Канал зв’язку

Як краще почати розмову

Телефон

Підходить для короткої розмови, термінового питання або узгодження наступного кроку.

E-mail

Зручний, якщо ви хочете спокійно описати мету й основні умови. Вкладення надсилайте лише після узгодження.

WhatsApp і Telegram

Показуємо посилання на корпоративні акаунти. Відкриття месенджера не надсилає форму.

Телефон і e-mail ведуть безпосередньо до офісу. WhatsApp і Telegram залишаються окремими каналами зв’язку.