Prywatność w serwisie
Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych w polskiej wersji formularza kontaktowego DOMUS GLOBAL.
Administratorem danych osobowych przekazywanych przez formularz jest Jacek Stefański, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą DOMUS NOVA Nieruchomości JS, NIP 7581814764, REGON 141960860, adres: al. Jerzego Waszyngtona 40A, lok. 3, 03-910 Warszawa, dalej „Administrator”.
Korespondencję można również wysłać pocztą na adres Administratora.
Polska wersja formularza służy do przyjęcia i obsługi jednego z czterech rodzajów zapytania:
Formularz nie służy do zakładania konta, przesyłania dokumentów ani zapisywania się na marketing. Pierwsze wydanie PL nie udostępnia WhatsApp ani Telegram. Późniejsze uruchomienie komunikatora wymaga odrębnej oceny, informacji i wydania tej polityki.
W zależności od wybranego sposobu odpowiedzi formularz przetwarza:
W pierwszej wiadomości nie prosimy o skany dokumentów, PESEL, numery dokumentów tożsamości, dane bankowe, pełną dokumentację finansową ani dane szczególnych kategorii. Jeżeli takie informacje okażą się potrzebne później, Administrator wskaże odpowiedni kanał i przekaże wymaganą informację o przetwarzaniu.
Potwierdzenie zapoznania się z polityką dokumentuje przekazanie informacji i nie jest zgodą marketingową. Formularz zapisuje brak zgody marketingowej. Dane nie są używane do newslettera, reklamy behawioralnej ani profilowania marketingowego.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak wiadomości oraz danych potrzebnych do wybranego sposobu odpowiedzi uniemożliwi obsłużenie zapytania. Pola nieoznaczone jako wymagane pozostają opcjonalne. Zamiast formularza można skorzystać z telefonu lub adresu e-mail podanego na stronie.
Dostęp do danych mają upoważnione osoby obsługujące sprawę po stronie DOMUS oraz następujący dostawcy działający na polecenie Administratora:
Dostawcy i ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator opiera transfer na mechanizmie przewidzianym przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzulach umownych (SCC) stanowiących część właściwej umowy powierzenia. Informację o zastosowanym zabezpieczeniu lub jego kopię można uzyskać przez [email protected], z uwzględnieniem chronionych informacji handlowych i bezpieczeństwa.
Dane mogą zostać przekazane doradcy kredytowemu, prawnikowi, notariuszowi lub innemu partnerowi dopiero wtedy, gdy wymaga tego konkretna sprawa, istnieje właściwa podstawa prawna, a osoba otrzyma wymaganą informację.
Dane wymagane przez prawo lub potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń mogą być przechowywane dłużej — przez okres wynikający z właściwego przepisu, legal hold lub do końca okresu przedawnienia. Wskazane okresy są progami obowiązkowego przeglądu; automatyczne niszczenie pozostaje wyłączone do czasu zatwierdzenia i przetestowania procedury usunięcia albo anonimizacji.
W granicach określonych w RODO osoba może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli określone przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie można przesłać na [email protected] albo pocztowo na adres Administratora. Administrator może poprosić o informacje konieczne do bezpiecznego potwierdzenia tożsamości. Osoba ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane z formularza nie służą do podejmowania wobec osoby decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Mechanizm antyspamowy może odrzucić żądanie techniczne; w takim przypadku pozostaje kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
Dane formularza nie są przekazywane do narzędzi analitycznych ani używane do reklamy, marketingowych pikseli, newslettera lub profilowania marketingowego. Dobrowolna analityka publicznych stron serwisu jest opisana w odrębnej informacji poniżej i uruchamia się wyłącznie po zgodzie użytkownika. Serwis nie prosi w formularzu o zgodę marketingową.
Formularz przesyła dane szyfrowanym połączeniem do chronionego systemu obsługi DOMUS. Przeglądarka nie zapisuje roboczej treści formularza w pamięci trwałej ani nie tworzy konta użytkownika. Dostęp do rekordów jest ograniczany zgodnie z rolą, a powtórzenia żądania są kontrolowane identyfikatorem technicznym.
Żaden środek techniczny nie usuwa całkowicie ryzyka. Dokumenty, dane bankowe, identyfikatory i inne informacje wrażliwe należy przekazywać dopiero po uzgodnieniu odpowiedniego bezpiecznego kanału.
Wersja privacy-2026-08-02-pl obowiązuje od 2 sierpnia 2026 r. dla polskiej wersji formularza. Zmiana celu, zakresu danych, dostawcy, retencji, komunikatora lub języka wymaga oceny i nowej wersji. Wydania PL, RU, UK i EN obowiązują jako odpowiadające sobie wersje językowe tego pakietu.
Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-JNB64WSPJF) służy wyłącznie do statystycznego pomiaru korzystania z publicznych stron serwisu. Podstawą prawną jest dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Bezpieczny pierwszy kontakt
W pierwszej wiadomości podaj tylko cel rozmowy. Dokumenty, dane bankowe i identyfikatory przekaż dopiero po uzgodnieniu odpowiedniego kanału.
DOMUS GLOBAL